Утверждены Приказом № 3-РД от «19» июля 2024 г.
ТРЕБОВАНИЯ К ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТАМ, ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ С ОПЕРАЦИОННЫМИ КОНТРАГЕНТАМИ.
далее по тексту – «Требования».
1. Термины и определения: ЭВИС-ПРО – Общество с ограниченной ответственностью «ЭВИС-ПРО», юридическое лицо, созданное в соответствии с Российским правом для осуществления коммерческой деятельности, внесено в Единый государственный реестр за номером ОГРН 1207700431630.
Операционные контрагенты – коммерческие и некоммерческие юридические лица, и индивидуальные предприниматели, с которыми у ЭВИС-ПРО заключен договор, не связанный с поставкой товара для дальнейшей реализации его как в розницу, так и оптом.
Федеральный закон «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 г (далее по тексту также – «ФЗ № 63-ФЗ») – Федеральный закон, регулирующий отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок.
Электронный документ(далее по тексту также – «ЭД») - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин либо в электронном формате, установленном действующим законодательством, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах, подписанная электронной подписью в порядке, определенном в настоящих Требованиях или письменным соглашением сторон.
Электронный документооборот (ЭДО) – система электронного документооборота, которая представляет собой автоматизированную информационную систему приема, хранения и передачи электронных документов по телекоммуникационным каналам связи. Обеспечивает функции обмена юридически значимыми электронными документами между пользователями системы.
Аккредитованный удостоверяющий центр(далее по тексту также «АУЦ») - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные законодательством РФ, получившее аккредитацию.
Электронная подпись (далее по тексту также «ЭП») - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (электронный документ).
Усиленная квалифицированная электронная подпись (далее по тексту также «УКЭП») – электронная подпись, соответствующая требованиям ФЗ № 63-ФЗ для квалифицированной электронной подписи, а именно:
· получена в результате криптографического преобразования информации;
· позволяет определить лицо, подписавшее ЭД;
· позволяет обнаружить факт внесения изменений в ЭД после момента его подписания.
· ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате
· для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи.
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее по тексту также «сертификат») – официальный документ, выданный АУЦ, который подтверждает принадлежность открытого ключа ЭП владельцу ЭП.
Оператор электронного документооборота (далее по тексту так же «Оператор ЭДО») – юридическое лицо, осуществляющее свою деятельность в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми действующим законодательством Российской Федерации к Операторам ЭДО, обеспечивающее обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между ЭВИС-ПРО и Операционными контрагентами (далее по тексту также – «Стороны») в ЭДО.
Пакет электронных документов (далее по тексту так же «Пакет ЭД») – один или несколько связанных между собой ЭД с ЭП по одной хозяйственной операции.
Роуминг ЭДО – технология и процесс обмена юридически значимыми электронными документами в случаях, когда Стороны используют разных операторов ЭДО (межоператорское взаимодействие).
Электронный универсальный передаточный документ (далее по тексту также «ЭУПД») – электронный документ, применяемый для оформления фактов хозяйственной жизни и/или при расчетах по налогу на добавленную стоимость, формат которого утверждается Федеральной налоговой службой, который может применяться в одной из следующих функций:
- СЧФ – счет-фактура, применяемая при расчетах по налогу на добавленную стоимость;
- СЧФДОП – счет-фактура, применяемая при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товара, выполнении работ, передаче имущественных прав, документ об оказании услуг.
- ДОП - документ об отгрузке товара, выполнении работ, передаче имущественных прав, документ об оказании услуг.
Электронный корректировочный универсальный передаточный документ (далее по тексту также «ЭУКД») – корректировочный документ, содержащий в себе реквизиты счета-фактуры и/или документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), направляемый Сторонами друг другу в формате, утверждаемом Федеральной налоговой службой, который может применяться в одной из следующих функций:
- КСЧФ - корректировочный счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость;
- КСЧФДИС - корректировочный счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;
- ДИС - документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.
Машиночитаемая доверенность (далее по тексту также «МЧД») - электронная форма доверенности в виде структурированного XML-файла, подписанная УКЭП юридического лица или индивидуального предпринимателя, которая при подписании ЭД представителем юридического лица или индивидуального предпринимателя подтверждает его полномочия.
Цифровая платформа распределенного реестра ФНС России (далее по тексту также «ЦПРР») - универсальная система оборота машиночитаемых доверенностей на базе распределенного реестра блокчейн, оператором которой является ФНС РФ, позволяющая осуществлять операции по формированию, размещению (в том числе через Операторов узлов распределённого реестра), хранению, отзыву и получению МЧД, оформленных в соответствии с формами доверенностей, размещенными уполномоченным федеральным органом на едином портале государственных и муниципальных услуг и предоставляющая возможность отслеживать их актуальный статус.
Операторы узлов распределённого реестра - хозяйствующие субъекты, органы государственной и муниципальной власти, предоставляющие услуги по размещению, хранению, отзыву и получению МЧД, и предоставлению их статусов, в соответствии со списком Операторов узлов распределённого реестра, размещенным на ресурсах оператора ЦПРР.
Метаданные - информация или данные, относящиеся к дополнительной информации об объекте. В рамках данных Требований под этим термином понимается информация о МЧД, передаваемая сторонами через оператора ЭДО способом, предусмотренным оператором ЭДО для передачи такой информации в случае, если отправка подписанного с использованием МЧД файла происходит без отправки МЧД в пакете электронных документов.
Остальные термины и определения, не указанные в настоящем разделе, но используемые по тексту Требований, имеют значение, определенное для них действующим законодательством и/или обычаями делового оборота.
2. Требования к ЭД. 2.1. В рамках ЭДО принимаются только документы из Перечня, сформированного в п.2.2 настоящий Требований и только подписанные УКЭП.
2.2. Перечень документов, обмен которых может происходить только в электронном виде.
- счета на оплату;
- акты выполненных работ (оказанных услуг);
- товарные накладные;
- счета-фактуры;
- УПД;
- акт сверки взаимных расчетов;
- дополнительные документы (расшифровки, детализации, справки и пр.) к вышеперечисленным документам, если наличие дополнительных документов, определено Сторонами в подписанном Договоре.
2.3. Обмен любыми иными документами, не указанными в пункте 2.2 настоящих Требований, в том числе, но не ограничиваясь: Договорами, Дополнительными соглашениями и Приложениями к ним, а также официальными уведомлениями (письмами) по ЭДО не осуществляется. Документы, не перечисленные в пункте 2.2 настоящих Требований, переданные по электронным каналам связи,
не являются согласованными к переходу в ЭДО, даже если они отвечают всем требованиях, предъявляемым к ЭД и подписаны УКЭП. В дальнейшем ни одна из Сторон не вправе ссылаться на указанные документы в качестве подтверждения исполнения ими своих обязательств.
2.4. Стороны признают, что ЭД/Пакет ЭД из перечня, указанного в пункте 2.2 Требований, полученные в электронном виде и подписанный УКЭП, юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, подписанных собственноручной подписью. При получении ЭД/Пакета ЭД на разных носителях (бумажный и электронный) приоритетным признается за ЭД/Пакетом ЭД, полученном на электронном носителе, если иное не установлено в настоящих Требованиях.
2.5. Электронные документы, подписанные УКЭП, являются равнозначными документам на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:
- сертификат создан и выдан АУЦ, аккредитация которого действительна на момент его выдачи;
- на момент подписания и (или) проверки ЭД сертификат был действительным;
- имеется положительный результат проверки ЭП, с помощью которой подписан ЭД и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот ЭД после его подписания.
2.6. Стороны обязаны обеспечить конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
3. Технические условия и порядок подключения сервиса ЭДО: 3.1. Стороны за свой счет приобретают, устанавливают и обеспечивают работоспособность средств и каналов связи, программного обеспечения, а также средств криптографической защиты информации, необходимых для подключения к ЭДО.
3.2. Изготовление и сертификацию ключей шифрования УКЭП для Сторон осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
3.3. Каждая из Сторон принимает все необходимые меры для реализации отправки и получения ЭД через ЭДО в случаях и порядке, предусмотренных Требованиями и действующими нормативными актами Российской Федерации, включая, но не ограничиваясь:
- обеспечить наличие и работоспособность технических средств, программного обеспечения, а также средств защиты информации, обеспечивающих получение ЭД от отправляющей Стороны,
- назначить работников, ответственных за получение и обработку ЭД, направленных отправляющей Стороной;
- исключить доступ неуполномоченных лиц к ЭД, направляемым Стороне посредством ЭДО;
- обеспечить контроль за полномочиями лиц, подписывающих ЭД, а также не использовать скомпрометированные УКЭП;
- обеспечить настройку роуминга ЭДО в случаях, если Стороны используют разных Операторов ЭДО, и др.
3.4. Стороны самостоятельно оформляют и представляют Оператору ЭДО заявление об участии в ЭДО Пакета ЭД в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, а также получают у Оператора ЭДО идентификаторы участников ЭДО (GUID), реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к электронному документообороту в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
3.5. Для подключения к ЭДО с ЭВИС-ПРО, Операционный контрагент обеспечивает направление Оператором ЭДО в адрес ЭВИС-ПРО, по электронной почте
edi@okmarket.ru запроса на подключение, в котором содержится следующая информация: Юридическое лицо Стороны, ИНН Стороны, КПП Стороны.
3.6. Переход на ЭДО происходит после подключения к сервису, настройки систем и прохождения тестирования, подтверждения технической готовности Сторон к обмену ЭД. Датой перехода на работу по ЭДО считается дата получения подтверждения последней из Сторон по электронной почте с электронного адреса, указанного в подписанном между Сторонами соглашении о применении электронного документооборота.
4. Порядок осуществления Обмена ЭД/Пакета ЭД:4.1. При обмене ЭД/Пакета ЭД Стороны руководствуются ФЗ № 63-ФЗ, Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, иными нормативно-правовыми актами, регулирующими порядок взаимодействия в рамках ЭДО.
ЭД, для которых действующим законодательством РФ установлен или рекомендован формат электронного документа, обмен производится только в данном электронном формате. При этом, при наличии технической возможности, отправляющая Сторона указывает в информационном поле ЭД (ИнфПолФХЖ1)
номер заявки на расход. ЭД, для которых формат не установлен, направляются в любом человеко-читаемом формате (pdf, doc, xls, jpeg и др.).
4.2. Датой доставки/получения ЭД/Пакета ЭД по телекоммуникационным каналам связи считается дата отправки получающей Стороной извещения о получении ЭД/Пакета ЭД.
4.3. ЭД/Пакет ЭД считается подписанным принимающей Стороной, если отправитель получил документ, подписанный УКЭП уполномоченного лица.
4.4. ЭД/Пакет ЭД считается не подписанным и не принятым Стороной, если:
- отправитель получил уведомление об уточнении ЭД и/или файл информации получающей Стороны с соответствующим комментарием (отказом в подписании);
- подписание было произведено с указанием данных о недействительной МЧД или без указания данных о МЧД, а также в случае, если доступ к МЧД был ограничен паролем.
4.5. В случае необходимости внесения корректировок в направленный ЭД посредством ЭДО, Сторона через Оператора ЭДО направляет уведомление об уточнении. При получении уведомления об уточнении Сторона устраняет указанные в уведомлении об уточнении ошибки и направляет другой Стороне исправленный или корректировочный ЭД/Пакет ЭД. Повторная отправка пакета документов с теми же идентификационными данными, которые присутствовали в пакете ЭД, подлежащему исправлению, не допускается.
4.6. Участники ЭДО обеспечивают хранение ЭД/Пакета ЭД, подписанных УКЭП (составление и выставление которых предусмотрено настоящими Требованиями), совместно с применявшимся для формирования УКЭП указанных документов сертификатом в течение срока хранения, установленного законодательством РФ.
4.7. Стороны незамедлительно, любыми доступными способами информируют друг друга о невозможности обмена ЭД/Пакета ЭД, подписанными УКЭП, в случае технического сбоя внутренних систем или по иным не зависящим от Сторон причинам и указывают сроки устранения обстоятельств невозможности исполнения обязательств. При невозможности производить обмен документами в электронном виде (неполучение извещений о получение ЭД/Пакета ЭД, отсутствие любого вида связи с другой стороны и пр.), Сторона фиксирует данный факт и оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде и направляет по адресам, указанным в Договорах, Стороны считают их оригиналами после подписания уполномоченными лицами. В данном случае документы на бумажном носителе имеют приоритет относительно ЭД процесс отправки/подписания которых по независящим от Сторон обстоятельств не был завершен.
4.8. Стороны обязуются принять все необходимые и достаточные меры для обеспечения конфиденциальности информационного взаимодействия, защите от несанкционированного доступа и безопасности обработки информации, в том числе использовать сертифицированное программное обеспечение средств криптографической защиты информации (далее по тексту СКЗИ) для реализации шифрования электронных документов и подписания УКЭП. Стороны обязуются незамедлительно сообщить о нарушении конфиденциальности/компрометации ключа ЭП путем направления уведомления второй Стороне, а также принять меры к устранению нарушения путем обращения в свой Удостоверяющий центр. В таком случае любые полученные после такого сообщения электронные документы будут считаться не подписанными до получения сообщения от другой стороны о замене ключей. До получения такого сообщения стороны обмениваются документами в порядке, предусмотренном п. 4.7 Требований.
4.9. В целях обеспечения безопасности обработки и конфиденциальности информации Стороны обязаны:
соблюдать требования эксплуатационной документации на средства криптографической защиты информации;
не допускать появления в компьютерной среде, где функционирует ЭДО, компьютерных вирусов и программ, направленных на ее разрушение;
не уничтожать и /или не модифицировать архивы открытых ключей электронной подписи, электронных документов;
осуществлять передачу электронных документов с конфиденциальной информацией только в зашифрованном виде;
не использовать для работы в Системе электронного документооборота скомпрометированные ключи.
5. Требования об обязательной маркировке товаров средствами идентификации:5.1. Операционный контрагент с даты начала обязательной маркировки товаров средствами идентификации, предусмотренной действующим законодательством РФ, обязуется поставлять товар, соответствующий настоящим Требованиям и вносить в информационную систему мониторинга сведения о маркировке товаров, а также о вводе товаров в оборот, их обороте и выводе из оборота в соответствии с настоящими Требованиями.
5.2. Операционный контрагент обязуется осуществлять поставки товаров с нанесенными средствами идентификации, кодом идентификации, нанесенным непосредственно на каждую единицу товара, в том числе в случае осуществления поставки товаров в индивидуальной упаковке/коробах.
5.3. С целью исполнения требований об обязательной маркировке товаров средствами идентификации Операционный контрагент по каждой поставке оформляет и направляет ЭУПД/ЭУКД, который должен содержать дополнительную информацию, предусмотренную законодательством РФ в части передачи данных по товарам, подлежащим обязательной маркировке (включая, но не ограничиваясь):
5.3.1. Для передачи информации в ЭУПД/ЭУКД для товаров с поэкземплярным учетом сведений о маркировке:
- коды идентификации групповой упаковки (короб, блок, паллет);
- коды идентификации каждого вложенного товара, в случае невозможности указания кода идентификации групповой упаковки, в связи с маленьким объемом заказа;
- штрих-код товара.
5.3.2. Для передачи информации в ЭУПД/ЭУКД для товаров с объемно-сортовым учетом сведений о маркировке:
- регулярное выражение «GTIN, количество» в соответствующих тегах в соответствии с Методическими рекомендациями оператора системы обязательной маркировки;
- не допускается отражение в ЭУПД одной и той же товарной номенклатуры разными строчками единовременно и в формате объемно-сортового учета, и с экземплярной прослеживаемостью (указание кодов идентификации).
- штрих-код товара.
5.4. В случае если в ЭУПД присутствуют номенклатуры и подлежащие, и не подлежащие обязательной маркировке, то такой ЭУПД должен быть оформлен с соответствующим префиксом для товаров, подлежащих маркировке. При этом в ЭУПД обязательно отражение данных по маркированному товару согласно требований, указанных в п.5.3.1 и 5.3.2.
5.5. Оформление и дальнейшая подача электронных документов в ГИС МТ об изменении сведений в отношении переданных маркированных товаров в результате изменения стоимости отгруженной товарной позиции, в том числе, в связи с уточнением количества (объёма) поставленных (отгруженных) товаров определённого наименования, осуществляется в форме ЭУКД. Исправление ошибок, связанных с указанием данных по маркировке (коды, регулярные выражения) без изменения по номенклатурной позиции стоимостных характеристик, вызванных изменением цены или количества, осуществляется с применением ИЭУПД.
5.6. При отсутствии обязательной информации и/или достоверной информации, указанной в ЭУПД, у ЭВИС-ПРО возникает право отказать в приемке товара.
5.7. В целях обеспечения законодательных требований по движению товаров, подлежащих обязательной маркировке, Операционный контрагент обязуется при агрегировании товара наносить на создаваемую транспортную упаковку код идентификации, содержащий информацию о взаимосвязи кодов идентификации каждого вложенного товара, потребительской (короб) и транспортной упаковки товаров с данным кодом.
Операционный контрагент обязуется за 7 (семь) календарных дней до даты поставки направить на адрес электронной почты
markirovka@okmarket.ru перечень GTIN всех товаров, отгружаемых в адрес ЭВИС-ПРО в конкретной поставке.
5.8. Код идентификации каждой потребительской упаковки (короб) товаров должен быть расположен на двух длинных сторонах короба.
5.9.Весь фасованный и штучный товар должен содержать достоверный считываемый код идентификации товара, зарегистрированный в системе ГИС МТ «Честный Знак» (единая система маркировки и отслеживания товаров). Информация на потребительской упаковке, групповой/транспортной упаковке, этикетках должна соответствовать ГОСТам, ТУ, Техническим регламентам Таможенного Союза и др. нормам, действующим на территории РФ и Таможенного Союза. Нарушение Операционным контрагентом требований к маркировке товара, в том числе обязательной маркировке товаров средствами индивидуализации, является существенным нарушением требований, предъявляемых к качеству товара.
5.10. На момент отправки ЭУПД в адрес покупателя все коды маркировки должны находиться в статусе «В обороте» в государственной системе прослеживаемости маркированных товаров (ГИС МТ). Все GTIN отгружаемых в ЭУПД товаров должны находиться в статусе «Опубликован» в системе «Национальный Каталог». В противном случае ЭВИС-ПРО имеет право отклонить ЭУПД и не принимать поставку.
6. Требования к оформлению ЭУПД, счетов - фактур при поставке товаров, подлежащих прослеживаемости в соответствии с Постановлением Правительства от 01.07.2021г. №1108 «Об утверждении Положения о национальной системе прослеживаемости товаров»: 6.1. Операционный контрагент с даты начала обязательной прослеживаемости товаров, предусмотренной действующим законодательством РФ, обязуется поставлять Товар, соответствующий настоящим Требованиям и предоставить информацию в соответствии с настоящими Требованиями.
6.2. ЭУПД, счета-фактуры, в том числе корректировочные, а также в иных документах в соответствии с подп. «з» п. 13 Постановление Правительства РФ от 01.07.2021 N 1108 "Об утверждении Положения о национальной системе прослеживаемости товаров") должны содержаться:
-Код единицы измерения товара.
- Штрих-код заказа
-Регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости (далее - РНПТ) следующей структуры:
XXXXXXXX/XXXXXX/XXXXXXX/XXX
1 2 3 4
где:
элемент 1 ‒ код таможенного органа, зарегистрировавшего декларацию на товары (ДТ);
элемент 2 ‒ дата регистрации ДТ (день, месяц, две последние цифры года);
элемент 3 ‒ порядковый номер ДТ, присваиваемый по журналу регистрации ДТ таможенным органом;
элемент 4 ‒ порядковый номер декларируемого товара,
-Количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости (код и условное обозначение),
-Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости.
6.3. В случае отражения в ЭД нескольких видов ТМЦ, работ, услуг, указание данных видов осуществляется отдельными строками. Перечисление данных видов в одной строке ЭД не допускается.
6.4. Приемка товара Покупателем осуществляется только в случае корректных номеров РНПТ в ЭУПД. В случае, если один из кодов РНПТ в ЭУПД является некорректным, ЭУПД будет отклонен с кодом итога 3 и последующей отправкой Уведомления об Уточнении с причиной указания отклонения Операционному контрагенту. В данном случае Операционный контрагент обязуется направить верный ЭУПД с корректным номером РНПТ. В случае не направления исправленного ЭУПД ЭВИС-ПРО имеет право отказать в приемке товара.
7. Форс-мажор:7.1. В случае, если после отправки Стороной ЭД/Пакета ЭД отправитель в течение 1 (одного) рабочего дня не получил подтверждение Оператора ЭДО и/или извещения адресата/получателя о получении ЭД/Пакета ЭД отправитель обращается в техническую поддержку своего Оператора ЭДО для выяснения причин сбоя. После устранения причин сбоя отправитель повторно передает ЭД/Пакет ЭД адресату/получателю.
7.1.1. В случае наступления форс-мажорных обстоятельств, таких как:
недоступность платформы Оператора ЭДО,
поврежденность или недоступность каналов связи,
сбой учетной системы Сторон,
Сторона предоставляет документы на бумажных носителях ЭД/Пакет ЭД по адресу, указанному в Договоре.
7.1.2. В случае, возникновения у Стороны или Оператора ЭДО вышеуказанных форс-мажорных обстоятельств, повлекших нарушение установленного настоящими Требованиями порядка выставления Стороной ЭД/Пакета ЭД, сроки оплаты и ответственность за их нарушение определяются с момента получения документов на бумажном носителе.
8. Ответственность Сторон Электронного документооборота:8.1. Стороны несут ответственность за использование информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.2. В случае возникновения убытков Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) обязательства, несет ответственность перед другой Стороной за возникшие убытки. При отсутствии доказательств неисполнения (ненадлежащего исполнения) Сторонами обязательств риск убытков несет сторона, чьей ЭП подписан ЭД, исполнение которого повлекло за собой убытки.
8.3. В случае наложения на ЭВИС-ПРО контролирующими или иными государственными органами каких-либо санкций в связи с невыполнением и/или несвоевременным выполнением Операционным контрагентом своих обязательств по заключенному между Сторонами соглашению об электронном документообороте, настоящим Требованиям, Операционный контрагент обязуется по требованию ЭВИС-ПРО, компенсировать последнему все убытки в полном объеме (в частности, но не ограничиваясь возместить суммы наложенных штрафов). В случае, если проблемы со своевременной отправкой возникли по техническим причинам третьей стороны Оператора ЭДО, Операционный контрагент не несет ответственности по настоящему пункту при условии направления ЭВИС-ПРО подтверждения от Оператора ЭДО о неработоспособности системы. В частных случаях ЭВИС-ПРО оставляет за собой право запрашивать от Оператора ЭДО, Операционного контрагента письменное подтверждение о неработоспособности систем.
9. Требования к оформлению и передаче МЧД.9.1 При использовании УКЭП представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя (физического лица, индивидуального предпринимателя или иного юридического лица), если от их имени действует представитель, уполномоченный действовать на основании доверенности, Стороны обязуются обеспечить предоставление данных о МЧД, применяемых для подтверждения полномочий представителей, по каждому подписанному ЭД.
9.2 Стороны обязуются использовать только МЧД, оформленные в соответствии с формами, размещаемыми уполномоченным федеральным органом на едином портале государственных и муниципальных услуг
9.3 Стороны обязуются использовать МЧД, хранение которых осуществляется исключительно в ЦПРР, в том числе МЧД, переданные в ЦПРР через Операторов узлов распределённого реестра.
Стороны обязуются самостоятельно обеспечивать актуальный статус доверенности в ЦПРР.
В случае, если в МЧД указана система хранения отличная от ЦПРР, Стороны обязуются разместить сведения о такой доверенности в ЦПРР. Стороны согласны, что статус доверенности в ЦПРР является достоверным.
В случае, если на момент проверки МЧД, срок действия сертификата УКЭП юридического лица, которым была подписана МЧД, истек, и при этом статус МЧД в ЦПРР действующий, Стороны согласны, что статус доверенности в ЦПРР является достоверным.
9.4 Стороны гарантируют, что в предоставленной МЧД содержатся полномочия, подтверждающие право представителя подписывать ЭД.
9.5 Если МЧД не включается в пакет ЭД, Стороны гарантируют, что при отправке пакета документов от своего Оператора ЭДО будут использовать передачу основных реквизитов, необходимых для получения МЧД из ЦПРР в Метаданных
9.6 В рамках ЭДО между Сторонами, Стороны обязуются не использовать МЧД, которые при размещении в ЦПРР были дополнительно защищены паролем.
10
. Заключительные положения:10.1. В случае принятия и вступления в силу на территории Российской Федерации нормативно-- правовых актов, изменяющих, либо отменяющих положения, указанные в настоящих Требованиях (в том числе нормативно-правовых актов, регулирующих форматы и порядок обмена электронными документами с УКЭП) Стороны руководствуются положениями вступивших в силу нормативных правовых актов.
10.2. Во всем остальном, что не урегулировано настоящими Требованиями, Стороны руководствуются договором и действующим законодательством РФ.